Hazel-Regel für die Bereinigung von Backups

Pro­gram­me, die regel­mä­ßig Back­ups für ihre Daten anle­gen, sind eigent­lich eine gute Sache. Rich­tig gut ist so eine ein­ge­bau­te Back­up-Funk­ti­on aber nur, wenn es die Opti­on gibt, die Anzahl der Back­ups zu begren­zen, da sich sonst gro­ße Daten­men­gen mit Alt­las­ten auf der Fest­plat­te ansam­meln. Zwei mei­ner fast täg­lich genutz­ten Pro­gram­me gehö­ren zu denen, die zwar flei­ßig Back­ups anle­gen, aber kei­ne Mög­lich­keit bie­ten, alte Back­ups auto­ma­tisch zu löschen: Ligh­troom und Omni­Fo­cus.

In den letz­ten Jah­ren gab es daher dazu bei mir einen Task in Omni­Fo­cus, der mich ein­mal im Monat dar­an erin­nert hat, die Back­up-Ver­zeich­nis­se der bei­den Pro­gram­me manu­ell zu berei­ni­gen. Nun über­nimmt den Job eine Hazel-Regel.

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Fotos zwischen Lightroom und WordPress synchronisieren

Fotos zwi­schen Ligh­troom und Wor­d­Press syn­chro­ni­sie­ren geht schnell und ein­fach mit dem Plug­in WP/LR Sync von MEOWAPPS, das ich in die­sem Bei­trag vor­stel­le.

Dis­c­lai­mer (Stand 2017-04-24)
Der Plug­in-Autor hat ab März 2017 das Lizenz­mo­dell geän­dert – und ver­teu­ert. Dabei stell­te sich auch her­aus, dass die bis­he­ri­ge “Lifetime/Forever”-Lizenz nur auf die Ver­si­on 2.x der LR-Plug­ins bezo­gen war. Die­se Kun­den müs­sen nun erneut kau­fen, wenn sie wei­ter­hin Updates haben wol­len. Wie lan­ge die alte Lizenz ver­wend­bar blei­ben wird, ist unklar. Infos vom Ent­wick­ler dazu gibt es hier und hier.

Der Funk­ti­ons­um­fang von WP/LR ist ein­ma­lig, aber die Lizenz­po­li­tik des Ent­wick­lers soll­te man ken­nen und jeder für sich bei der Anschaf­fung bewer­ten.

Für den Sync zwi­schen Ligh­troom und Wor­d­Press kannst du sehr gut das Plug­in WP/LR Sync ver­wen­den. WP/LR Sync besteht aus zwei Tei­len: einem Wor­d­Press-Plug­in und einem Ligh­troom-Plug­in, das einen Ver­öf­fent­li­chungs­dienst in Ligh­troom bereit­stellt. Das Wor­d­Press-Plug­in kannst du aus dem Repo­si­to­ry laden und ist kos­ten­los. Das Ligh­troom-Plug­in für WP/LR Sync bekommst du auf der Web­sei­te von MEOWAPPS. Für das Ligh­troom-Plug­in benö­tigst du eine Lizenz. Du kannst es aber zunächst für eine Woche tes­ten. Die Lizenz ist erschwing­lich und kos­tet für 3 Web­sei­ten ent­we­der 18$ pro Jahr oder 46$ Life­time.

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Automator – Bilder von Bildschirmfoto in JPG konvertieren

Für die meis­ten Anwen­dungs­fäl­le bei Screen­shots reicht die mit­ge­lie­fer­te App Bild­schirm­fo­to unter macOS aus. Hier zei­ge ich einen Auto­ma­tor-Work­flow, wie du schnell aus den Screen­shots von Bild­schirm­fo­to online-taug­li­che JPG-Datei­en machst.

Für geekyorganizer.com mache ich immer mal wie­der Screen­shots. Da ich ja soweit mög­lich ger­ne erst­mal die macOS Bord­mit­tel ein­set­ze, bevor ich zu spe­zia­li­sier­ten Apps grei­fe, benut­ze ich hier­für die App Bild­schirm­fo­to. Die tut auch im gro­ßen und gan­zen was sie soll, lei­der spei­chert sie aber stan­dard­mä­ßig nur TIFF-Datei­en ab.

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RSS-Feeds von Podcast-Shownotes mit DEVONthink abonnieren

Pod­cast-Show­no­tes sind in vie­len Pod­cast-Apps nahe­zu unles­bar. Im RSS-Feed stö­ren sie aber zwi­schen den Neu­ig­kei­ten. Das Abo des RSS-Feeds mit DEVONthink bringt sie dage­gen gleich an die Stel­le, wo sie hin­sol­len — mei­ne Abla­ge.

Nach­dem ich jah­re­lang mit Pod­casts nicht warm gewor­den bin, habe ich vor kur­zem beschlos­sen, dem Medi­um eine zwei­te Chan­ce zu geben. Mein Haupt­pro­blem war immer, die Zeit zum Hören zu fin­den. Ich mache das jetzt auf dem Heim­weg, den ich zu einem guten Teil zu Fuß zurück­le­ge. Das bringt es aber so mit sich, dass ich mir par­al­lel zum Hören kei­ne Noti­zen machen kann. Ist doch auch über­flüs­sig, mag der ein oder ande­re den­ken, dafür gibt es doch die Pod­cast-Show­no­tes. Rich­tig, aber die wer­den in den von mir ver­wen­de­ten Pod­cast-Apps ziem­lich lau­sig dar­ge­stellt. Man könn­te auch sagen, sie sind dort unles­bar.

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„Save PDF to DEVONthink Pro“ – mit nur einem Klick

Wer sich mal zu der Funk­ti­on “Save PDF to DEVONthink Pro” durch­klickt, weiß, dass man das nur ein­mal am Tag machen möch­te. Gera­de für die Abla­ge von Mails, die ich sehr oft über die Druck-Funk­ti­on mache, habe ich daher nach einer Lösung gesucht, wie ich das schnel­ler und am bes­ten mit nur einem Klick erle­di­gen kann.

Ein Suche im Netz brach­te mich schnell zu ver­schie­de­nen Bei­trä­gen, wie dem „Quick­Tipp: Short­cut ‘Dru­cken nach DEVONthink’ ein­rich­ten“ von Roadrun­ner, die beschrei­ben wie Du Dir einen ent­spre­chen­den Tas­ta­tur-Kurz­be­fehl anle­gen kannst.

Damit war ich aber noch bei zwei Klicks. Da ich schon eine Wei­le Key­board Maes­tro bei mir instal­liert habe, habe ich mir mit dem neu­en Kurz­be­fehl ein simp­les Macro erstellt, dass die zwei Klicks mit einem erle­digt.

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Meine Backup-Strategie

Ein Back­up ist eigent­lich immer eine gute Idee. Eigent­lich auch idea­ler­wei­se gleich meh­re­re davon. Ein Back­up hilft, wenn man schnell einen neu­en Rech­ner an den Start brin­gen muss oder wenn die alte Fest­plat­te abge­raucht ist oder man ein­fach nur eine ein­ze­le Datei ver­sem­melt hat.

Mit der aktu­el­len Wel­le der Kryp­to-Tro­ja­ner kommt noch ein wei­te­res Sze­na­rio dazu. Das BSI hat in sei­ner Pres­se­mit­tei­lung vom 22.02.2016 emp­foh­len, als vor­beu­gen­de Maß­nah­me für den Befall mit einem Kryp­to-Tro­ja­ner, Daten durch regel­mä­ßi­ge Back­ups auf vom Netzwerk/Computer getrenn­ten Fest­plat­ten zu sichern. Ich neh­me das zum Anlass hier mal mei­ne aktu­el­le Back­up-Stra­te­gie vor­zu­stel­len.

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