Hazel-Regel für die Bereinigung von Backups

Programme, die regelmäßig Backups für ihre Daten anlegen, sind eigentlich eine gute Sache. Richtig gut ist so eine eingebaute Backup-Funktion aber nur, wenn es die Option gibt, die Anzahl der Backups zu begrenzen, da sich sonst große Datenmengen mit Altlasten auf der Festplatte ansammeln. Zwei meiner fast täglich genutzten Programme gehören zu denen, die zwar fleißig Backups anlegen, aber keine Möglichkeit bieten, alte Backups automatisch zu löschen: Lightroom und OmniFocus.

In den letzten Jahren gab es daher dazu bei mir einen Task in OmniFocus, der mich einmal im Monat daran erinnert hat, die Backup-Verzeichnisse der beiden Programme manuell zu bereinigen. Nun übernimmt den Job eine Hazel-Regel.

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Meine Backup-Strategie

Ein Backup ist eigentlich immer eine gute Idee. Eigentlich auch idealerweise gleich mehrere davon. Ein Backup hilft, wenn man schnell einen neuen Rechner an den Start bringen muss oder wenn die alte Festplatte abgeraucht ist oder man einfach nur eine einzele Datei versemmelt hat.

verschiedene SchlüsselMit der aktuellen Welle der Krypto-Trojaner kommt noch ein weiteres Szenario dazu. Das BSI hat in seiner Pressemitteilung vom 22.02.2016 empfohlen, als vorbeugende Maßnahme für den Befall mit einem Krypto-Trojaner, Daten durch regelmäßige Backups auf vom Netzwerk/Computer getrennten Festplatten zu sichern. Ich nehme das zum Anlass hier mal meine aktuelle Backup-Strategie vorzustellen.

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Endlich frei – das papierlose Büro (paperless office)

PapierstapelIm Spätsommer habe ich bei mir das „papierlose Büro“ eingeführt. Ich hatte mal wieder eine Stunde nach einem Garantiebeleg gesucht, nur um dann festzustellen, dass die Garantie bereits angelaufen war. Da ich zu der Zeit schon eine Weile DEVONthink Pro* benutzt habe und dort auch bereits meine elektronischen Belege abgelegt habe, die per Email oder auf anderem Weg als PDF bei mir reintrudeln, war es nur noch ein kleiner Schritt die komplette Ablage zu digitalisieren. Ich habe mich dabei von dem eBook “Take Control of Your Paperless Office” von Joe Kissell inspirieren lassen.

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