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Im ersten Teil der Artikelserie habe ich beschrieben, dass das Importieren eigentlich der beste Weg, Daten mit DEVONthink zu verwalten. Im zweiten Teil geht es um das Indizieren. Aber natürlich kannst Du auch beide Varianten zusammen anwenden. Dabei gilt es die Unterschiede bei DEVONthink Import vs. Index zu beachten, damit das gut funktioniert und Du keine Überraschungen erlebst.
„DEVONthink Import vs. Index: In der gleichen Datenbank“ weiterlesen
Ganz ehrlich — die Suche nach dem einen perfekten Werkzeug und dem einen perfekten Workflow zum Verwalten von Bookmarks ist so aussichtslos wie die Suche nach der perfekten Laptop-Tasche. Es kommt immer darauf an, was genau man machen möchte, und meistens braucht man verschiedene Varianten. Das perfekte Tool für alle Lebenslagen gibt es nicht. Daher haben sich bei mir über die Jahre verschiedene Workflows für die Verwaltung von Bookmarks herauskristallisiert, den ich Euch hier vorstellen möchte.
Im ersten Teil der Artikelserie drehte sich alles um das Importieren von Daten. Nun hast Du Dir aber beim Lesen vielleicht gedacht, dass Du eigentlich alle Deine Daten prima sortiert auf der Festplatte und in diversen Cloud-Speichern liegen hast und daran auch nichts ändern möchtest. Dann kannst Du alternativ auch alle Daten „nur“ mit DEVONthink indizieren und damit trotzdem die Vorteile von DEVONthink für Dich nutzen.
„DEVONthink Import vs. Index: Mit DEVONthink indizieren“ weiterlesen
Wenn Du mit DEVONthink arbeitest, hast Du zwei Wege, auf denen Du Daten in die Datenbank bekommst: importieren und indizieren. Beim Import wird eine Kopie der Datei in die Datenbank von DEVONthink geschrieben, beim Indizieren wird nur eine Referenz auf eine Datei in die Datenbank übernommen. Du kannst mit indizierten Dateien innerhalb von DEVONthink fast genauso arbeiten wie mit importierten, aber es gibt ein paar Unterschiede und Verhaltensweisen von DEVONthink, die Du kennen solltest. Im ersten Teil dieser Artikelserie dreht sich alles um den Import nach DEVONthink.
„DEVONthink Import vs. Index: Import nach DEVONthink“ weiterlesen
Im Spätsommer habe ich bei mir das „papierlose Büro“ eingeführt. Ich hatte mal wieder eine Stunde nach einem Garantiebeleg gesucht, nur um dann festzustellen, dass die Garantie bereits angelaufen war. Da ich zu der Zeit schon eine Weile DEVONthink Pro benutzt habe und dort auch bereits meine elektronischen Belege abgelegt habe, die per Email oder auf anderem Weg als PDF bei mir reintrudeln, war es nur noch ein kleiner Schritt die komplette Ablage zu digitalisieren. Ich habe mich dabei von dem eBook “Take Control of Your Paperless Office”
von Joe Kissell inspirieren lassen.
„Endlich frei — das papierlose Büro (paperless office)“ weiterlesen
Bei der Integration von DEVONthink in meine Workflows bin ich über eine praktische Option gestolpert: Man kann ein Projekt in OmniFocus und eine Gruppe in DEVONthink miteinander “verlinken”, so dass man von dem Programm, in dem man gerade arbeitet, direkt den richtigen Ort im anderen Programm aufrufen kann. Und das Beste: Es funktioniert in beide Richtungen auch auf dem iPad! Da macht sogar DEVONthink To Go 1 plötzlich ein bisschen Spass.
„Projektorganisation: Tasks in Omnifocus, Dokumente in DEVONthink“ weiterlesen
Notizzettel, Telefonbücher, alte Reiseführer, Bedienungsanleitungen der letzten fünf Fernseher, die Fernsehzeitschriften des letzen Jahres, alte Kassenbons… Papier ist ein großer Platzfresser und etwas, wo das Wegwerfen am wenigsten weh tut. Jeden Papierschnipsel, den man in seiner Wohnung in die Finger bekommt, sollte man prüfen und so schnell wie möglich entsorgen. Wer Computer-affin ist, dem fällt das vermutlich leichter, denn er hat die Mehrheit dieser Dinge schon digitalisiert. Wer am Papier hängt, der sollte sich angewöhnen, regelmäßig abzuheften und auszusortieren.
Scrivener und DEVONthink sind von Haus aus erstmal nicht in der Lage Daten miteinander auszutauschen. Über die Synchronisationsoptionen von Scrivener und die Möglichkeit Daten in DEVONthink zu indizieren, kannst du das schnell und einfach ändern.
Im Writers’ Workshop e‑Zine von Richard Norden (@richardnorden) wurde in einer der letzten Ausgaben über DEVONthink berichtet. Als Mac-Nutzer bin in der Vergangenheit immer mal wieder über das Programm gestolpert, ohne allerdings einen Anwendungsfall für mich zu finden. Der Artikel stupste mich nun mit der Nase darauf, dass DEVONthink zwei Dinge tun kann, die ich bisher bei meiner Arbeit mit Scrivener vermisst habe:
Vor einigen Tagen hat Google angekündigt, dass der Google Reader zum 01.07.2013 eingestellt wird. Die Nachricht hat mich kalt erwischt, denn ich habe den Google Reader über die Jahre als etwas so selbstverständliches wahrgenommen, dass ich im Traum nicht darauf gekommen wäre, dass er einfach eingestellt wird.
„Suche nach Ersatz für Google Reader: Feedly und DEVONthink Pro“ weiterlesen