DEVONthink To Go als Document Provider

DEVONthink To Go 2.1 hat eine neue Funk­ti­on ein­ge­führt, die es schon län­ger unter iOS gibt, aber nur von weni­gen Apps genutzt wird. DEVONthink To Go kann nun als Docu­ment Pro­vi­der für ande­re Apps fun­gie­ren.

Das bedeu­tet, dass Du von ver­schie­de­nen Apps aus auf Dei­ne Daten in DEVONthink To Go zugrei­fen, sie mit ande­ren Apps öff­nen und bear­bei­ten kannst. Die Daten wer­den, wenn Du sie bear­bei­tet hast, zurück in DEVONthink To Go geschrie­ben. Coo­le Sache! Je nach­dem wie die App, mit der Du eine Datei bear­bei­tet hast, funk­tio­niert, ent­steht dabei noch nicht mal eine Kopie, die Du ent­fer­nen müss­test.

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Hazel-Regel für die Bereinigung von Backups

Pro­gram­me, die regel­mä­ßig Back­ups für ihre Daten anle­gen, sind eigent­lich eine gute Sache. Rich­tig gut ist so eine ein­ge­bau­te Back­up-Funk­ti­on aber nur, wenn es die Opti­on gibt, die Anzahl der Back­ups zu begren­zen, da sich sonst gro­ße Daten­men­gen mit Alt­las­ten auf der Fest­plat­te ansam­meln. Zwei mei­ner fast täg­lich genutz­ten Pro­gram­me gehö­ren zu denen, die zwar flei­ßig Back­ups anle­gen, aber kei­ne Mög­lich­keit bie­ten, alte Back­ups auto­ma­tisch zu löschen: Ligh­troom und Omni­Fo­cus.

In den letz­ten Jah­ren gab es daher dazu bei mir einen Task in Omni­Fo­cus, der mich ein­mal im Monat dar­an erin­nert hat, die Back­up-Ver­zeich­nis­se der bei­den Pro­gram­me manu­ell zu berei­ni­gen. Nun über­nimmt den Job eine Hazel-Regel.

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Ladezeit deines WordPress-Blog optimieren

Die Lade­zeit einer Web­sei­te wird für das Ran­king bei Goog­le immer wich­ti­ger. Daher soll­test du dich bes­ser frü­her als spä­ter damit beschäf­ti­gen. Lei­der ist das The­ma immer noch sehr tech­nisch und es gibt nur wenig, was für Wor­d­Press-Selbst­ad­mi­nis­tra­to­ren leicht ver­ständ­lich auf­be­rei­tet ist. In die­sem Post stel­le ich mein Vor­ge­hen vor, wie ich für den Blog geekyorganizer.com die Lade­zeit opti­miert habe.

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Wie du Mobile Documents (iCloud) mit DEVONthink indizierst

In die­sem Post zei­ge ich, wie du Daten und Ord­ner aus Mobi­le Docu­ments (iCloud) mit DEVONthink indi­zie­ren kannst.

In frü­he­ren MacOS Ver­sio­nen konn­test du über die Libra­ry pro­blem­los auf den Ord­ner Mobi­le Docu­ments und sei­nen Inhalt zugrei­fen (unter „Gehe zu“ die ⌥-Tas­te drü­cken, dann erscheint die Libra­ry -> hier liegt der Ord­ner). Hier lie­gen die Daten, die du via iCloud spei­cherst. Heu­te kommst du an die Inhal­te in die­sem Ord­ner nicht mehr ohne wei­te­res dran. Du sieht den Ord­ner zwar noch in der Libra­ry, kannst aber den Inhalt nicht mehr anzei­gen.

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Nicht-durchsuchbare PDF-Dateien in DEVONthink finden

Wer seit meh­re­ren Jah­ren PDFs ablegt, stößt immer wie­der auf alte Datei­en, die kei­nen Text-Lay­er haben. Wenn du DEVONthink benutzt, gibt es einen ein­fa­chen Weg die­se nicht-durch­such­ba­ren PDFs anzu­zei­gen.

Als ich vor etwa fünf Jah­ren ange­fan­gen habe DEVONthink* zu ver­wen­den, hat­te ich zahl­rei­che PDFs von gescann­ten Doku­men­ten, die nicht durch­such­bar waren. Ich hat­te sie vor­her zum gro­ßen Teil in Ever­no­te, wo das nicht wei­ter auf­ge­fal­len war, da Ever­no­te die Daten auf­be­rei­tet. Mit dem Wech­sel zu DEVONthink fiel das immer mehr auf. Ich stieß regel­mä­ßig auf PDFs, die ich vor­her in Ever­no­te über die Voll­text­su­che gut fin­den konn­te, nun aber in DEVONthink müh­se­lig mit der Hand in der Ver­zeich­nis­struk­tur suchen muss­te.

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