DEVONthink To Go als Document Provider

DEVONthink To Go 2.1 hat eine neue Funk­ti­on ein­ge­führt, die es schon län­ger unter iOS gibt, aber nur von weni­gen Apps genutzt wird. DEVONthink To Go kann nun als Docu­ment Pro­vi­der für ande­re Apps fun­gie­ren.

Das bedeu­tet, dass Du von ver­schie­de­nen Apps aus auf Dei­ne Daten in DEVONthink To Go zugrei­fen, sie mit ande­ren Apps öff­nen und bear­bei­ten kannst. Die Daten wer­den, wenn Du sie bear­bei­tet hast, zurück in DEVONthink To Go geschrie­ben. Coo­le Sache! Je nach­dem wie die App, mit der Du eine Datei bear­bei­tet hast, funk­tio­niert, ent­steht dabei noch nicht mal eine Kopie, die Du ent­fer­nen müss­test.

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Hazel-Regel für die Bereinigung von Backups

Pro­gram­me, die regel­mä­ßig Back­ups für ihre Daten anle­gen, sind eigent­lich eine gute Sache. Rich­tig gut ist so eine ein­ge­bau­te Back­up-Funk­ti­on aber nur, wenn es die Opti­on gibt, die Anzahl der Back­ups zu begren­zen, da sich sonst gro­ße Daten­men­gen mit Alt­las­ten auf der Fest­plat­te ansam­meln. Zwei mei­ner fast täg­lich genutz­ten Pro­gram­me gehö­ren zu denen, die zwar flei­ßig Back­ups anle­gen, aber kei­ne Mög­lich­keit bie­ten, alte Back­ups auto­ma­tisch zu löschen: Ligh­troom und Omni­Fo­cus.

In den letz­ten Jah­ren gab es daher dazu bei mir einen Task in Omni­Fo­cus, der mich ein­mal im Monat dar­an erin­nert hat, die Back­up-Ver­zeich­nis­se der bei­den Pro­gram­me manu­ell zu berei­ni­gen. Nun über­nimmt den Job eine Hazel-Regel.

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Scrivener für iOS ist da – Was lange währt…

… wird rich­tig gut! Seit dem 20.07.2016 ist Scri­vener für iOS im App Store ver­füg­bar. Ich habe an der offe­nen Beta teil­ge­nom­men und war (und bin) ein­fach nur beein­druckt. Nicht nur, dass nach all den Jah­ren Scri­vener end­lich auf das iPad kommt, ich hät­te nie gedacht, dass Scri­vener als App so gut funk­tio­nie­ren wür­de.

Ger­ne gebe ich zu, dass auch ich zu den­je­ni­gen gehört habe, die Scri­vener für iOS schon vor Jah­ren gerau­mer Zeit auf­ge­ge­ben haben. Umso mehr habe ich mich gefreut, als Keith im Febru­ar ankün­dig­te, dass es die­ses Jahr wirk­lich etwas mit der App wird und er selbst die Ent­wick­lung über­nom­men hat.

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Fotos zwischen Lightroom und WordPress synchronisieren

Fotos zwi­schen Ligh­troom und Wor­d­Press syn­chro­ni­sie­ren geht schnell und ein­fach mit dem Plug­in WP/LR Sync von MEOWAPPS, das ich in die­sem Bei­trag vor­stel­le.

Dis­c­lai­mer (Stand 2017-04-24)
Der Plug­in-Autor hat ab März 2017 das Lizenz­mo­dell geän­dert – und ver­teu­ert. Dabei stell­te sich auch her­aus, dass die bis­he­ri­ge “Lifetime/Forever”-Lizenz nur auf die Ver­si­on 2.x der LR-Plug­ins bezo­gen war. Die­se Kun­den müs­sen nun erneut kau­fen, wenn sie wei­ter­hin Updates haben wol­len. Wie lan­ge die alte Lizenz ver­wend­bar blei­ben wird, ist unklar. Infos vom Ent­wick­ler dazu gibt es hier und hier.

Der Funk­ti­ons­um­fang von WP/LR ist ein­ma­lig, aber die Lizenz­po­li­tik des Ent­wick­lers soll­te man ken­nen und jeder für sich bei der Anschaf­fung bewer­ten.

Für den Sync zwi­schen Ligh­troom und Wor­d­Press kannst du sehr gut das Plug­in WP/LR Sync ver­wen­den. WP/LR Sync besteht aus zwei Tei­len: einem Wor­d­Press-Plug­in und einem Ligh­troom-Plug­in, das einen Ver­öf­fent­li­chungs­dienst in Ligh­troom bereit­stellt. Das Wor­d­Press-Plug­in kannst du aus dem Repo­si­to­ry laden und ist kos­ten­los. Das Ligh­troom-Plug­in für WP/LR Sync bekommst du auf der Web­sei­te von MEOWAPPS. Für das Ligh­troom-Plug­in benö­tigst du eine Lizenz. Du kannst es aber zunächst für eine Woche tes­ten. Die Lizenz ist erschwing­lich und kos­tet für 3 Web­sei­ten ent­we­der 18$ pro Jahr oder 46$ Life­time.

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Wie du Mobile Documents (iCloud) mit DEVONthink indizierst

In die­sem Post zei­ge ich, wie du Daten und Ord­ner aus Mobi­le Docu­ments (iCloud) mit DEVONthink indi­zie­ren kannst.

In frü­he­ren MacOS Ver­sio­nen konn­test du über die Libra­ry pro­blem­los auf den Ord­ner Mobi­le Docu­ments und sei­nen Inhalt zugrei­fen (unter „Gehe zu“ die ⌥-Tas­te drü­cken, dann erscheint die Libra­ry -> hier liegt der Ord­ner). Hier lie­gen die Daten, die du via iCloud spei­cherst. Heu­te kommst du an die Inhal­te in die­sem Ord­ner nicht mehr ohne wei­te­res dran. Du sieht den Ord­ner zwar noch in der Libra­ry, kannst aber den Inhalt nicht mehr anzei­gen.

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Automator – Bilder von Bildschirmfoto in JPG konvertieren

Für die meis­ten Anwen­dungs­fäl­le bei Screen­shots reicht die mit­ge­lie­fer­te App Bild­schirm­fo­to unter macOS aus. Hier zei­ge ich einen Auto­ma­tor-Work­flow, wie du schnell aus den Screen­shots von Bild­schirm­fo­to online-taug­li­che JPG-Datei­en machst.

Für geekyorganizer.com mache ich immer mal wie­der Screen­shots. Da ich ja soweit mög­lich ger­ne erst­mal die macOS Bord­mit­tel ein­set­ze, bevor ich zu spe­zia­li­sier­ten Apps grei­fe, benut­ze ich hier­für die App Bild­schirm­fo­to. Die tut auch im gro­ßen und gan­zen was sie soll, lei­der spei­chert sie aber stan­dard­mä­ßig nur TIFF-Datei­en ab.

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Nicht-durchsuchbare PDF-Dateien in DEVONthink finden

Wer seit meh­re­ren Jah­ren PDFs ablegt, stößt immer wie­der auf alte Datei­en, die kei­nen Text-Lay­er haben. Wenn du DEVONthink benutzt, gibt es einen ein­fa­chen Weg die­se nicht-durch­such­ba­ren PDFs anzu­zei­gen.

Als ich vor etwa fünf Jah­ren ange­fan­gen habe DEVONthink* zu ver­wen­den, hat­te ich zahl­rei­che PDFs von gescann­ten Doku­men­ten, die nicht durch­such­bar waren. Ich hat­te sie vor­her zum gro­ßen Teil in Ever­no­te, wo das nicht wei­ter auf­ge­fal­len war, da Ever­no­te die Daten auf­be­rei­tet. Mit dem Wech­sel zu DEVONthink fiel das immer mehr auf. Ich stieß regel­mä­ßig auf PDFs, die ich vor­her in Ever­no­te über die Voll­text­su­che gut fin­den konn­te, nun aber in DEVONthink müh­se­lig mit der Hand in der Ver­zeich­nis­struk­tur suchen muss­te.

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RSS-Feeds von Podcast-Shownotes mit DEVONthink abonnieren

Pod­cast-Show­no­tes sind in vie­len Pod­cast-Apps nahe­zu unles­bar. Im RSS-Feed stö­ren sie aber zwi­schen den Neu­ig­kei­ten. Das Abo des RSS-Feeds mit DEVONthink bringt sie dage­gen gleich an die Stel­le, wo sie hin­sol­len — mei­ne Abla­ge.

Nach­dem ich jah­re­lang mit Pod­casts nicht warm gewor­den bin, habe ich vor kur­zem beschlos­sen, dem Medi­um eine zwei­te Chan­ce zu geben. Mein Haupt­pro­blem war immer, die Zeit zum Hören zu fin­den. Ich mache das jetzt auf dem Heim­weg, den ich zu einem guten Teil zu Fuß zurück­le­ge. Das bringt es aber so mit sich, dass ich mir par­al­lel zum Hören kei­ne Noti­zen machen kann. Ist doch auch über­flüs­sig, mag der ein oder ande­re den­ken, dafür gibt es doch die Pod­cast-Show­no­tes. Rich­tig, aber die wer­den in den von mir ver­wen­de­ten Pod­cast-Apps ziem­lich lau­sig dar­ge­stellt. Man könn­te auch sagen, sie sind dort unles­bar.

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„Save PDF to DEVONthink Pro“ – mit nur einem Klick

Wer sich mal zu der Funk­ti­on “Save PDF to DEVONthink Pro” durch­klickt, weiß, dass man das nur ein­mal am Tag machen möch­te. Gera­de für die Abla­ge von Mails, die ich sehr oft über die Druck-Funk­ti­on mache, habe ich daher nach einer Lösung gesucht, wie ich das schnel­ler und am bes­ten mit nur einem Klick erle­di­gen kann.

Ein Suche im Netz brach­te mich schnell zu ver­schie­de­nen Bei­trä­gen, wie dem „Quick­Tipp: Short­cut ‘Dru­cken nach DEVONthink’ ein­rich­ten“ von Roadrun­ner, die beschrei­ben wie Du Dir einen ent­spre­chen­den Tas­ta­tur-Kurz­be­fehl anle­gen kannst.

Damit war ich aber noch bei zwei Klicks. Da ich schon eine Wei­le Key­board Maes­tro bei mir instal­liert habe, habe ich mir mit dem neu­en Kurz­be­fehl ein simp­les Macro erstellt, dass die zwei Klicks mit einem erle­digt.

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Papierloses Büro – Review nach zwei Jahren

Inzwi­schen ist es fast zwei­ein­halb Jah­re her, dass ich für mei­ne pri­va­ten Unter­la­gen das papier­lo­se Büro ein­ge­führt habe. Ich bin selbst über­rascht, wie gut das geklappt hat und wie wenig ich seit­her geän­dert habe. Trotz­dem gibt es ein paar Ände­run­gen, die es wert sind erwähnt zu wer­den.

Weniger Papier

Mit der Ein­füh­rung des papier­lo­sen Büros habe ich kon­se­quent dar­auf geach­tet, dass ich alles was mög­lich war, auf Emails oder PDFs umge­stellt habe. Die 5-10 Doku­men­te pro Woche sind inzwi­schen auf max. 2 Doku­men­te auf Papier pro Woche geschrumpft. Das hat zum einen damit zu tun, dass ich sehr gezielt auf die­se Optio­nen geach­tet habe. Aber zum ande­ren auch damit, dass immer mehr Online-Shops und inzwi­schen auch zB Ver­si­che­run­gen anbie­ten, die kom­plet­te Kor­re­spon­denz elek­tro­nisch abzu­wi­ckeln. Ich kann nur emp­feh­len, die­se Opti­on wann immer mög­lich zu akti­vie­ren. Selbst wenn Du kei­ne App wie DEVONthink* ver­wen­dest, ist Spot­light mitt­ler­wei­le so gut, dass Du alle Doku­men­te pro­blem­los auf der Fest­plat­te wie­der­fin­dest.

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